政協(xié)達(dá)州市委員會機關(guān)公文運行規(guī)則

作者： 來源： 發(fā)表于：2012年05月02日 文章點擊數(shù)：33893

政協(xié)達(dá)州市委員會機關(guān)公文運行規(guī)則

第一章 總則

第一條  為提高機關(guān)公文運行質(zhì)量和效率，提升機關(guān)效能，推動工作落實，特制定本規(guī)則。

第二條　在公文運行中，必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保公文安全，防止失密泄密。

第三條  政協(xié)機關(guān)工作人員，應(yīng)嚴(yán)守紀(jì)律，恪盡職守，自覺遵守公文運行規(guī)則，促進機關(guān)公文運行規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。

第二章  內(nèi)部公文運行

第四條  公文審核：公文送簽之前，承辦委室要對文稿的政策依據(jù)、內(nèi)容真實性、文字和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性等審核把關(guān)。

第五條  公文簽發(fā)

(一)政協(xié)黨組和委員會的文件，以政協(xié)辦公室名義向市委、市政府及省政協(xié)報送的報告和有關(guān)重要文件，黨組會議和主席會議紀(jì)要、《政協(xié)通報》、《社情民意》等送聯(lián)系副秘書長或辦公室副主任核稿后，送秘書長初審、分管副主席審核，由主席簽發(fā)。

(二)以市政協(xié)辦公室名義發(fā)出的一般性公文、工作簡報等送委室負(fù)責(zé)人、聯(lián)系副秘書長或辦公室副主任核稿，分管副主席審核后，由秘書長簽發(fā)。

第六條  經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿，由辦公室秘書科對文種、格式、行文關(guān)系、主題詞、發(fā)送范圍等復(fù)核無誤后，進行統(tǒng)一編號、登記。文印室按核定的份數(shù)印制，用印后原稿存秘書科，定期送交機關(guān)綜合檔案室存檔備查。

第七條  所有文稿由文印室統(tǒng)一打印，由草擬委室負(fù)責(zé)校對、分裝；主席會成員的文件材料由綜合科負(fù)責(zé)分發(fā)，其他的由相關(guān)委室負(fù)責(zé)分發(fā)。

第三章 外來公文運行

第八條  公文收取

（一）綜合科外收發(fā)人員每周二、四上午到市政綜合樓文件交換中心收取文件。對外交換文件時，應(yīng)及時將發(fā)出的文件送至交換箱；為避免遺漏，應(yīng)在當(dāng)日將外單位送至我單位的文件全部取回。

（二）政協(xié)機關(guān)外的所有單位臨時通知要取回的文件，外收發(fā)人員務(wù)必在當(dāng)天內(nèi)取回，不得延誤。

（三）外收發(fā)人員取回文件后，應(yīng)及時交至內(nèi)收發(fā)人員，雙方應(yīng)清點核實數(shù)量，履行簽字手續(xù)，明確責(zé)任，避免遺漏和差錯。

第九條  收到的文件一律由綜合科統(tǒng)一管理，并做好簽收等工作。凡屬中央、省委、省政府和秘密以上等級的文件由綜合科科長負(fù)責(zé)保管；其余公文一律交綜合科內(nèi)收發(fā)人員保管。所有文件都要登記注明簽收時間。

第十條  文件辦理

（一）文件簽收后，內(nèi)收發(fā)人員必須及時分類處理，交由綜合科負(fù)責(zé)人提出擬辦意見，送秘書長閱批后報主席審示。當(dāng)天文件當(dāng)天送閱，不得延誤。

（二）根據(jù)主席批示將重要的、緊急的公文迅速送分管副主席閱示，后送其他主席會成員和相關(guān)人員閱辦。

（三）每個文件夾內(nèi)所裝文件應(yīng)歸類清晰，緊急公文要一夾一文，及時送閱處理。

（四）來文應(yīng)分清是屬于領(lǐng)導(dǎo)個人的，還是屬于單位的，凡屬領(lǐng)導(dǎo)個人的，一律與單位文件分開處理，單獨送閱。

（五）綜合科人員應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)批示作好登記，并按照領(lǐng)導(dǎo)批示將相關(guān)文件及時送相關(guān)委室閱辦；需要辦理的文件，連同領(lǐng)導(dǎo)的批示復(fù)印后，交由相關(guān)委室及時辦理，并履行文件領(lǐng)取的簽字手續(xù)。

（六）領(lǐng)導(dǎo)批示的公文，承辦委（室、科）應(yīng)及時辦理，并按時限要求向主席、分管副主席、秘書長報告辦理情況，不得延誤、錯辦、漏辦。

第十一條  文件傳閱

（一）文件傳閱一般按主席會成員先后順序進行，由綜合科統(tǒng)一送至其辦公室傳閱。主席會成員傳閱完畢后送交機關(guān)閱文室，各專委會負(fù)責(zé)人和機關(guān)干部到機關(guān)閱文室閱讀文件。

（二）凡標(biāo)有密級需要清退的中共中央、國務(wù)院和省委、省政府以及市委、市政府標(biāo)有密級的文件，由綜合科指派專人直送領(lǐng)導(dǎo)辦公室交由領(lǐng)導(dǎo)本人閱簽，送閱的文件原則上應(yīng)在半天內(nèi)閱畢，因特殊原因當(dāng)天不能閱批的密級文件要放入保密柜內(nèi)，防止泄密。因領(lǐng)導(dǎo)外出不在達(dá)州時，綜合科可遞送另一位領(lǐng)導(dǎo)傳閱，確保傳閱時效性。其他文件由內(nèi)收發(fā)人員直送領(lǐng)導(dǎo)辦公室傳閱。

（三）科級以上干部和退休老同志閱文，于每周星期二、四的下午2：00-4：30，在機關(guān)閱文室進行并登記。閱文范圍為：中共中央、國務(wù)院和省委、省政府文件；全國政協(xié)、省政協(xié)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話；市委、市政府文件、通報、信息和市級部門相關(guān)文件等。閱文室文件由綜合科確定專人負(fù)責(zé)管理。

（四）文件傳閱中必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，凡傳閱文件不得私自取下帶走；保密性文件，未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，一律不準(zhǔn)復(fù)印。傳閱后的文件一律留綜合科統(tǒng)一管理。

（五）留存綜合科的文件，于當(dāng)年末移交機關(guān)綜合檔案室按照要求整理、立卷、歸檔。

第四章 網(wǎng)上公文運行

第十二條 公文網(wǎng)上交換使用達(dá)州市黨政網(wǎng)統(tǒng)一軟件平臺，通過“達(dá)州市公文交換中心”向各縣（市、區(qū)）政協(xié)和市級各部門進行文件交換。

第十三條 進行網(wǎng)上交換的公文，完成簽發(fā)手續(xù)后，由辦公室綜合科將其處理生成電子公文發(fā)送至接收單位。接收到電子公文后，打印成紙質(zhì)文件，并按紙質(zhì)文件的收文處理程序辦理。要增強責(zé)任意識，對網(wǎng)上文件和會議通知，要天天查看、隨到隨收隨送。不得因未及時收發(fā)而貽誤工作。

第五章 公文存檔管理

第十四條 公文辦理完畢后，由機關(guān)綜合檔案室按檔案管理規(guī)定統(tǒng)一立卷、歸檔。不立卷的文件、資料一律交保密局廢舊文件資料中心統(tǒng)一銷毀，嚴(yán)禁自行處理。整理立卷的檔案定期向檔案部門移交。機關(guān)各委室的文件按年度清理、清退，交機關(guān)綜合檔案室統(tǒng)一管理，個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。標(biāo)有密級的公文不得丟失，嚴(yán)格按照保密部門的規(guī)定和要求進行銷毀處理。

第十五條 公文網(wǎng)上交換操作程序、用戶口令等相關(guān)環(huán)節(jié)和軟件要嚴(yán)格保密，用于公文網(wǎng)上交換的相關(guān)設(shè)備須在四川黨政網(wǎng)內(nèi)網(wǎng)上使用，并與國際互聯(lián)網(wǎng)和政務(wù)外網(wǎng)完全隔離。

第十六條 實行機關(guān)公文運行定期檢查，凡在公文運行中違反相關(guān)規(guī)定的予以責(zé)任追究。

第六章 附則

第十七條 政協(xié)達(dá)州委員會辦公室為政協(xié)機關(guān)公文運行的管理部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo)機關(guān)公文運行工作。

第十八條 本規(guī)則由政協(xié)達(dá)州委員會辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十九條 本規(guī)則經(jīng)政協(xié)達(dá)州市委員會主席會議通過后試行，以往規(guī)定與本規(guī)則不一致的，以本規(guī)則為準(zhǔn)。